Kocaeli · il geneli

Kocaeli Yapay Zeka Otomasyonu.

Kocaeli'de yapay zeka ve otomasyon, vardiya dışı saatlerde gelen soruları, tekrar eden teklif ve randevu işlerini ekibinizin yerine düzenli ve hatasız yürüten sistemler kurma işi.

Kocaeli pazarı

Kocaeli'de AI agent ve otomasyon bugün nerede duruyor?

Kocaeli'deki işletmelerde ekiplerin önemli bir zamanı aynı soruları tekrar tekrar cevaplamakla geçiyor. Bir nakliye firmasına günde onlarca kez 'şu adresten şu adrese ne kadar tutar' diye soruluyor, bir sürücü kursuna dönem tarihleri, bir kliniğe çalışma saatleri, bir sanayi firmasına teslim süresi. Bu soruların çoğunun cevabı belli ama her birine bir çalışan zaman ayırıyor.

Vardiyalı çalışma düzeni bu yükü artırıyor. Müşterinin önemli bir kısmı soruyu mesai sonrasında, akşam ya da gece soruyor. Cevap ertesi sabah verildiğinde müşteri çoğu zaman başka bir firmayla konuşmuş oluyor. Özellikle hızlı karar verilen işlerde, taşımada, serviste ya da randevulu hizmette, geç cevap doğrudan kaybedilen iş demek.

Sanayi tarafında ise teklif süreci ağır. Gelen talebin bilgileri eksik geliyor, teklif için aynı bilgiler e-postayla tekrar tekrar isteniyor, verilen teklifin takibi unutuluyor. Küçük ve orta ölçekli firmalarda bu işleri çoğu zaman bir iki kişi yürütüyor ve yoğun dönemde talepler arada kayboluyor.

Yaklaşım

Kocaeli'de nasıl çalışıyoruz?

Önce hangi işlerin otomatikleşebileceğini birlikte çıkarıyoruz. Ekibinize en çok zaman kaybettiren tekrar eden soruları, bilgi toplama adımlarını ve takip işlerini listeliyoruz. Her şeyi yapay zekaya bırakmıyoruz. Cevabı belli olan, kurala bağlanabilen işleri otomatikleştiriyor, karar ve uzmanlık gerektirenleri ekibinize yönlendiriyoruz.

Yapay zeka asistanını işletmenizin kendi bilgisiyle eğitiyoruz. Fiyat aralıkları, hizmet bölgeleri, çalışma saatleri, süreç adımları ve sık sorulan sorular asistanın bilgi kaynağı oluyor. Asistan sitenizde, WhatsApp'ta ya da Instagram mesajlarında çalışıyor, müşteriyle Türkçe ve doğal biçimde konuşuyor. Bilmediği ya da emin olmadığı noktada konuşmayı ekibinize devrediyor.

Arka plandaki işleri de bağlıyoruz. Gelen talebin bilgileri otomatik toplanıp teklif şablonuna ya da randevu takvimine aktarılıyor, verilen tekliflerin takibi hatırlatmayla yapılıyor. Kurulumdan sonra asistanın cevaplarını ve devrettiği konuşmaları düzenli inceleyip bilgi kaynağını güncelliyoruz.

Ne kazandırıyor

Kocaeli için AI agent ve otomasyon ne işe yarıyor?

Mesai dışında cevap

Akşam ve gece gelen sorular anında cevaplanıyor, müşteri sabahı beklemeden bilgi alıyor.

Ekibe zaman kalıyor

Tekrar eden sorular asistana geçtiği için ekip uzmanlık isteyen işlere odaklanıyor.

Eksiksiz talep bilgisi

Teklif için gereken bilgiler baştan toplandığı için aynı soru müşteriye tekrar sorulmuyor.

Unutulmayan takip

Verilen teklifler ve randevular otomatik hatırlatmayla takip ediliyor.

Kontrollü devir

Asistan emin olmadığı noktada konuşmayı ekibinize devrediyor, yanlış bilgi verilmiyor.

Örnek

Sahadan bir örnek.

Kocaeli'de il geneline hizmet veren nakliye ve servis firmalarında sık gördüğümüz tablo şu. Akşam saatlerinde WhatsApp'a fiyat soran mesajlar geliyor, ertesi sabah cevap verildiğinde müşterinin bir kısmı çoktan başka firmayla anlaşmış oluyor. Gelen mesajların çoğu aynı bilgileri istiyor, çıkış ve varış ilçesi, tarih, eşya ya da yük miktarı. Böyle bir firmada işe bu bilgileri akşam saatlerinde de toplayan, fiyat aralığını anlatan ve talebi sabah ekibin önüne hazır bırakan bir asistanla başlıyoruz.

Süreç

Dört adımda ilerliyoruz.

01

İş analizi

Ekibinizin zamanını alan tekrar eden işleri ve soruları birlikte çıkarıyoruz.

02

Tasarım

Asistanın neyi cevaplayacağını, neyi devredeceğini ve hangi sistemlere bağlanacağını belirliyoruz.

03

Kurulum ve test

Asistanı işletme bilgisiyle eğitip gerçek sorularla test ediyoruz.

04

İzleme

Konuşmaları düzenli inceleyip cevapları ve bilgi kaynağını güncelliyoruz.

Kapsam

Çalışma içeriği.

Kocaeli'de AI agent ve otomasyon çalışmasının standart kapsamı. Sektöre göre özelleştiriyoruz.

  • Tekrar eden iş ve soru analizi
  • Yapay zeka asistanı kurulumu
  • İşletme bilgisiyle asistan eğitimi
  • Site, WhatsApp ve Instagram entegrasyonu
  • Teklif ve randevu akışı otomasyonu
  • Ekibe devir kuralları
  • Aylık konuşma inceleme ve güncelleme

Sektörel sayfalar

AI agent ve otomasyon için sektöre göre yaklaşım.

Her sektörün arama davranışı ve rekabeti farklı olduğu için yaklaşımı da sektöre göre kuruyoruz. Aşağıdan kendi alanınıza uygun sektör sayfasını inceleyebilirsiniz.

Sıkça sorulan

Kocaeli'de AI agent ve otomasyon hakkında merak edilenler.

AI cevap motorları ve arama sonuçları için derlediğimiz net cevaplar. Detay için bize ulaşın.

Yapay zeka asistanı müşteriye yanlış bilgi verir mi?

Doğru kurulduğunda yalnızca sizin verdiğiniz bilgiyle cevap veriyor. Bilgi kaynağında olmayan ya da emin olmadığı bir konu sorulduğunda cevap uydurmak yerine konuşmayı ekibinize devrediyor. İlk haftalarda konuşmaları yakından inceleyip gerekli düzeltmeleri yapıyoruz.

Hangi işler otomatikleştirilebilir?

Cevabı belli olan sık sorular, fiyat aralığı bilgisi, randevu alma, teklif için bilgi toplama, sipariş durumu sorgulama ve teklif takibi gibi işler. Karar, pazarlık ve uzmanlık gerektiren konular ekibinizde kalıyor.

Asistan WhatsApp'ta da çalışır mı?

Çalışır. Kurumsal WhatsApp altyapısı üzerinden, sitenizde ve Instagram mesajlarında aynı asistanı kullanabiliyorsunuz. Müşteri hangi kanaldan yazarsa yazsın aynı bilgiyle karşılanıyor.

Küçük bir işletme için bu sistem gerekli mi?

Her küçük işletme için değil. Günde birkaç mesaj alan bir işletmede buna gerek olmayabilir. Mesaj ve soru hacmi yüksekse, mesai dışında talep geliyorsa ya da ekip aynı soruları cevaplamaktan asıl işe vakit bulamıyorsa kurmak mantıklı. İlk görüşmede bunu açıkça söylüyoruz.

Kurulum ne kadar sürer?

Kapsama göre değişiyor. Sık soruları cevaplayan bir asistan birkaç hafta içinde çalışmaya başlayabiliyor. Teklif ve randevu sistemlerine bağlanan daha kapsamlı kurulumlar daha uzun sürüyor.

Müşteri verileri güvende mi?

Kişisel verilerin işlenmesinde KVKK kurallarına uygun hareket ediyoruz. Asistanın hangi bilgiyi topladığı, nerede sakladığı ve kimlerin erişebileceği baştan tanımlanıyor. Gereksiz kişisel bilgi toplanmıyor.

Ataşehir'deki bir yazılım firmasında sonuç ne oldu?

Destek taleplerinin yaklaşık üçte ikisi kimse araya girmeden asistan tarafından çözülür hale geldi ve ilk yanıt süresi saatlerden saniyelere indi. Sektör farklı olsa da mantık aynı, tekrar eden işi asistana verip ekibin zamanını asıl işe ayırmak.

Kurulumdan sonra destek veriyor musunuz?

Veriyoruz. Asistanın cevaplarını ve devrettiği konuşmaları düzenli inceliyor, fiyat, hizmet ya da süreç değiştiğinde bilgi kaynağını güncelliyoruz. Asistan kurulup bırakılan değil, düzenli bakımla gelişen bir sistem.

Kocaeli'de AI agent ve otomasyon için bir görüşme.

Kocaeli'de AI agent ve otomasyon çalışmasını birlikte konuşalım. İlk değerlendirme ücretsiz, sonrasını siz karar veriyorsunuz.