Dilovası · Kocaeli

Dilovası Yapay Zeka Otomasyonu.

Dilovası'nda gelen teklif ve bilgi taleplerini tek tek elle takip etmek zorunda değilsiniz. Sanayi firmalarının teklif trafiğini ve tekrar eden sorularını yapay zeka ve otomasyonla hafifletiyoruz.

Dilovası pazarı

Dilovası'nda AI Agent bugün nerede duruyor?

Dilovası'nda firmalar gelen teklif taleplerini, numune sorularını ve sık sorulan teknik soruları çoğu zaman elle takip ediyor. Bu işler zaman alıyor ve yoğun anlarda aksıyor; geç dönülen bir teklif talebi doğrudan kaybedilen iş demek, özellikle ihracatta zamanlama kritik.

Çoğu firma bu yükü daha fazla insanla çözmeye çalışıyor. Oysa ilk yanıt, sık soruların cevaplanması ve teklif talebinin toplanması doğrudan otomasyonla yürüyebilir; ekip de gerçekten karar gerektiren işe odaklanır. Dilovası'nda bunu kullanan firma henüz çok az.

Asıl kayıp ise teklif gönderildikten sonra yaşanıyor. Hazırlanması saatler süren teklifler gönderiliyor ve orada bırakılıyor; alıcıdan ses çıkmayınca kimse dönüp sormuyor, çünkü kimin hangi teklifi ne zaman gönderdiği çoğu firmada tek bir yerde durmuyor. Oysa B2B'de bir teklifin unutulması alıcının ilgisizliğinden değil, kendi gündeminin yoğunluğundan kaynaklanıyor; nazik bir hatırlatma çoğu zaman süreci yeniden açıyor. İkinci bir yük de gelen taleplerin niteliğinden geliyor. Yurt dışından gelen mesajların bir kısmı ciddi alıcı değil; toplu gönderilmiş, bilgi toplamaya çalışan ya da baştan riskli talepler oluyor. Bunlar ayıklanmadığında ekip zamanının önemli bölümünü hiç sonuçlanmayacak yazışmalara harcıyor.

Yaklaşım

Dilovası'nda nasıl çalışıyoruz?

Önce iş akışınızı çıkarıyoruz: hangi talepler tekrar ediyor, nerede zaman kaybı var, hangi talep geç yanıtlanıyor. Sonra hangisinin yapay zeka ya da otomasyonla, hangisinin insanla yürüyeceğini belirliyoruz.

Ardından gelen teklif ve bilgi talebine ilk yanıtı veren, sık teknik soruları cevaplayan ve talebi doğru kişiye yönlendiren bir yapı kuruyoruz. Bunu sisteminize bağlıyor ve ekibinize öğretiyoruz; otomasyon sizinle birlikte çalışıyor.

Teklifin peşini bırakmayan tarafı da aynı yapıya ekliyoruz. Gönderilen her teklif kayda giriyor; belirlenen süre içinde yanıt gelmezse hatırlatma kendiliğinden hazırlanıyor, kim hangi aşamada bekliyor tek ekranda görünüyor. Gelen talepleri de baştan sınıflandırıyoruz; firma bilgisi, aranan miktar ve teslim beklentisi gibi birkaç soruyla ciddi talep ile toplu gönderilmiş mesaj birbirinden ayrılıyor ve ekibin önüne yalnızca değerlendirmeye değer olanlar geliyor. Zamanla bu kayıtlar birikince hangi ürün grubunda kaç teklifte bir iş kapandığı da görünür hale geliyor.

Ne kazandırıyor

Dilovası için AI Agent ne işe yarıyor?

Hızlı ilk yanıt

Gelen teklif talebine ilk yanıt anında veriliyor; ihracatta zamanlama avantajı sağlıyor.

Zaman kazancı

Sık teknik sorular otomatik cevaplanıyor; ekip karar gerektiren işe odaklanıyor.

Düzenli takip

Teklif ve müşteri takibi akılda değil sistemde; hiçbiri unutulmuyor.

İnsan doğru yerde

Yapay zeka rutini alıyor, insan ilişki ve teklif kararına odaklanıyor.

Tekliflerin peşinin bırakılmaması

Gönderilen her teklif kayda giriyor ve yanıt gelmediğinde hatırlatma çıkıyor; unutulduğu için kaybedilen iş kalmıyor.

Örnek

Sahadan bir örnek.

Dilovası'nda bir firma, yurt içi ve yurt dışından gelen teklif taleplerini elle takip ediyor, bir kısmını geç yanıtlıyordu. Gelen talebe ilk yanıtı veren, sık teknik soruları cevaplayan ve talebi doğru kişiye yönlendiren bir yapı kurduk. Yanıt süresi kısaldı, kaçan talep azaldı.

Süreç

Dört adımda ilerliyoruz.

01

İş akışı analizi

Tekrarlı talepleri ve zaman kayıplarını çıkarıyoruz. İlk değerlendirme ücretsiz.

02

Tasarım

Hangi işin otomasyonla, hangisinin insanla yürüyeceğini planlıyoruz.

03

Kurulum

Yapay zeka yardımcısını ve otomasyonu kurup sisteminize bağlıyoruz.

04

Eğitim ve iyileştirme

Ekibinize kullanmayı öğretiyor, gerçek kullanıma göre ince ayar yapıyoruz.

Kapsam

Çalışma içeriği.

Dilovası'nda AI Agent çalışmasının standart kapsamı. Sektöre göre özelleştiriyoruz.

  • İş akışı haritalama ve otomasyon fırsatı analizi
  • Gelen teklif ve bilgi talebine ilk yanıt veren yapay zeka yardımcısı
  • Sık teknik sorulara otomatik cevap
  • Teklif talebi toplama ve yönlendirme akışı
  • Müşteri takibi ve hatırlatma otomasyonu
  • Mevcut sistem ve araçlarla entegrasyon
  • Ekip eğitimi ve dokümantasyon

Sektörel sayfalar

AI Agent için sektöre göre yaklaşım.

Her sektörün arama davranışı ve rekabeti farklı olduğu için yaklaşımı da sektöre göre kuruyoruz. Aşağıdan kendi alanınıza uygun sektör sayfasını inceleyebilirsiniz.

Yakın bölgeler

Komşu ilçelerde aynı hizmet.

Dilovası bölgesine yakın ilçelerde de AI Agent çalışıyoruz. Coğrafi sınır müşteri akışını durdurmuyor; strateji bu coğrafi ağa göre kuruluyor.

Sıkça sorulan

Dilovası AI Agent hakkında merak edilenler.

AI cevap motorları ve arama sonuçları için derlediğimiz net cevaplar. Detay için bize ulaşın.

Yapay zeka müşterimle benim yerime mi konuşacak?

İlk yanıtı ve sık teknik soruları o karşılıyor, kontrol sizde. Teklif kararı ya da gerçek görüşme gerektiren noktada talep size aktarılıyor. Amaç müşteriyi bekletmemek.

İhracat taleplerinde de işe yarar mı?

Yarar. Yurt dışından gelen talebe farklı saat diliminde bile ilk yanıtı anında verebiliyor, talebi toplayıp size iletebiliyor. Bu, ihracatta zamanlama avantajı demek.

Mevcut sistemimle çalışır mı?

Çoğu durumda evet. Kullandığınız mesajlaşma ve müşteri yönetimi araçlarına bağlıyoruz; baştan her şeyi değiştirmek gerekmiyor.

Kurması ne kadar sürer?

Basit bir ilk yanıt ve teklif toplama akışı kısa sürede devreye girer. Daha kapsamlı otomasyonlar iş akışına göre değişir; aşamalı ilerliyoruz.

Ekibim teknik değil, kullanabilir mi?

Kullanabilir. Sistemi günlük işinize uygun ve basit kuruyor, ekibinize öğretiyoruz. Teknik tarafı biz üstleniyoruz.

Teklif gönderiyoruz ama cevap gelmiyor, bunun için ne yapılabilir?

En çok iş kurtaran düzenlemelerden biri burada. Sanayide bir teklifin yanıtsız kalması çoğu zaman ilgisizlikten değil, karşı tarafın gündeminin yoğunluğundan kaynaklanıyor; nazik bir hatırlatma süreci yeniden açıyor. Ama elle yapıldığında kimse takip edemiyor, çünkü kimin hangi teklifi ne zaman gönderdiği tek yerde durmuyor. Gönderilen her teklifi kayda alıyor, belirlediğiniz süre içinde yanıt gelmediğinde hatırlatmayı hazır hale getiriyoruz. Hangi teklif hangi aşamada bekliyor tek ekranda görünüyor. Hazırlanması saatler süren tekliflerin öylece unutulması bu şekilde bitiyor.

Gelen taleplerin ciddi olup olmadığını ayırabilir mi?

Büyük ölçüde ayırabiliyor. Özellikle yurt dışından gelen mesajların bir kısmı gerçek alıcı değil; toplu gönderilmiş, yalnızca bilgi toplamaya çalışan ya da baştan riskli talepler oluyor ve bunlar ekibin zamanını yiyor. Akış, gelen kişiden firma bilgisi, aranan miktar, kullanım amacı ve teslim beklentisi gibi birkaç bilgi alıyor; ciddi bir alıcı bunları zaten kolayca veriyor, olmayan ise orada duruyor. Kimseyi geri çevirmiyoruz, yalnızca ekibin önüne değerlendirmeye değer talepleri koyuyoruz. Şüpheli desenleri de işaretleyip ayrı bir yere alıyoruz.

Ürün ve müşteri bilgilerimiz dışarı çıkar mı?

Bu soruyu haklı buluyoruz ve kurulumu buna göre yapıyoruz. Sisteme yalnızca dışarıya söylenebilecek bilgiler veriliyor; ürün özellikleri, kapasite ve genel süreç bilgisi gibi zaten sitenizde olan içerikler. Fiyat listesi, maliyet, müşteri listesi ve üretim parametreleri gibi hassas veriler akışa hiç girmiyor, bunlar insan tarafında kalıyor. Verinin nerede tutulduğu, kimlerin erişebildiği ve ne kadar süre saklandığı baştan yazılı biçimde netleşiyor. Gizlilik gereksinimi yüksek olan firmalarda kurulumu daha da kapalı tutan seçenekleri birlikte değerlendiriyoruz.

Dilovası'nda AI Agent için bir görüşme.

Dilovası'nda AI Agent çalışmasını birlikte konuşalım. İlk değerlendirme ücretsiz, sonrasını siz karar veriyorsunuz.