İzmit · Kocaeli
İzmit Yapay Zeka Otomasyonu.
İzmit'te yoğun müşteri trafiğini tek tek elle yönetmek zorunda değilsiniz. Gelen mesaj, randevu ve soru trafiğini yapay zeka ve otomasyonla hafifletiyoruz.
İzmit pazarı
İzmit'te AI Agent bugün nerede duruyor?
İzmit'te kalabalık pazar yüksek mesaj ve talep trafiği demek. Gelen mesajlara tek tek yanıt, aynı soruların elle cevaplanması, randevu takibi yoğun saatlerde aksıyor. Rekabetin yüksek olduğu bir yerde geç yanıt, müşterinin doğrudan rakibe gitmesi anlamına geliyor.
Çoğu işletme bu yükü daha fazla insanla çözmeye çalışıyor. Oysa ilk yanıt, sık soruların cevaplanması ve randevu toplama doğrudan otomasyonla yürüyebilir; insan da gerçekten ilgilenmesi gereken müşteriye odaklanır. İzmit'te bu yaklaşımı kullanan az.
Mesaj tarafı konuşulurken telefonun hâlâ birinci kanal olduğu unutuluyor. Merkezdeki işletmelerin çoğunda talebin büyük kısmı arama olarak geliyor ve bu aramaların bir bölümü hiç açılamıyor. Öğle saatinde, kasada yoğunlukken ya da mesai bittikten sonra gelen çağrı cevapsız kalıyor. Cevapsız çağrılar da nadiren geri aranıyor, çünkü listeye bakan kimse yok ve numaranın müşteri mi başka bir arama mı olduğu bilinmiyor. Ayda kaç çağrının kaçırıldığını soran çoğu işletme sahibi rakamı duyunca şaşırıyor. Oysa arayan kişi ihtiyacını o an halletmek istiyor, telefon açılmayınca ikinci sırayı arıyor ve iş orada bitiyor.
Yaklaşım
İzmit'te nasıl çalışıyoruz?
Önce iş akışınızı çıkarıyoruz: hangi işler tekrar ediyor, yoğun saatlerde ne aksıyor, hangi talep yanıtsız kalıyor. Sonra hangisinin otomasyonla, hangisinin insanla yürüyeceğini belirliyoruz.
Ardından gelen mesaja ilk yanıtı veren, sık soruları cevaplayan, randevu talebini toplayan bir yapı kuruyoruz. Bunu sisteminize bağlıyor ve ekibinize öğretiyoruz; otomasyon sizinle birlikte çalışıyor.
Telefon tarafını da bu yapının içine alıyoruz. Açılamayan her çağrıya kısa süre içinde otomatik bir mesaj gidiyor, arayan kişi görmezden gelinmediğini anlıyor ve çoğu zaman yazışmayı oradan sürdürüyor. Cevapsız çağrılar bir geri arama listesine düşüyor, listede kimin ne zaman arandığı işaretleniyor ve hiçbir numara unutulmuyor. Çağrıların hangi saatlerde yoğunlaştığını da görüyoruz, bu bilgi çoğu zaman vardiya ve mola düzenini değiştirmeye yetiyor. Mesai dışında gelen aramalarda ise otomatik yanıt çalışma saatini söyleyip randevu talebini topluyor, ertesi sabah ekip hazır bir listeyle işe başlıyor.
Ne kazandırıyor
İzmit için AI Agent ne işe yarıyor?
Rekabette hız
Gelen mesaja ilk yanıt anında veriliyor; yoğun saatte bile müşteri rakibe gitmiyor.
Zaman kazancı
Sık sorular ve randevu yanıtları otomatikleşiyor; ekip önemli işe odaklanıyor.
Düzenli takip
Randevu ve müşteri takibi akılda değil sistemde; hiçbiri unutulmuyor.
İnsan doğru yerde
Yapay zeka rutini alıyor, insan ilişki ve karar gerektiren işe odaklanıyor.
Kaçan çağrı geri geliyor
Açılamayan aramaya otomatik mesaj gidiyor, numara geri arama listesine düşüyor ve unutulmuyor.
Örnek
Sahadan bir örnek.
İzmit'te yoğun mesaj alan bir işletme, yoğun saatlerde gelen taleplerin bir kısmını kaçırıyordu. Gelen mesaja ilk yanıtı veren ve randevu talebini toplayan bir yapı kurduk. Yoğun saatte bile talep yanıtsız kalmadı; kalabalık pazarda kaçan müşteri belirgin biçimde azaldı.
Süreç
Dört adımda ilerliyoruz.
01
İş akışı analizi
Tekrarlı işleri ve yoğun saat kayıplarını çıkarıyoruz. İlk değerlendirme ücretsiz.
02
Tasarım
Hangi işin otomasyonla, hangisinin insanla yürüyeceğini planlıyoruz.
03
Kurulum
Yapay zeka yardımcısını ve otomasyonu kurup sisteminize bağlıyoruz.
04
Eğitim ve iyileştirme
Ekibinize kullanmayı öğretiyor, gerçek kullanıma göre ince ayar yapıyoruz.
Kapsam
Çalışma içeriği.
İzmit'te AI Agent çalışmasının standart kapsamı. Sektöre göre özelleştiriyoruz.
- İş akışı haritalama ve otomasyon fırsatı analizi
- Gelen mesaja ilk yanıt veren yapay zeka yardımcısı
- Sık sorulan sorulara otomatik cevap
- Randevu ve talep toplama akışı
- Müşteri takibi ve hatırlatma otomasyonu
- Mevcut sistem ve araçlarla entegrasyon
- Ekip eğitimi ve dokümantasyon
Sektörel sayfalar
AI Agent için sektöre göre yaklaşım.
Her sektörün arama davranışı ve rekabeti farklı olduğu için yaklaşımı da sektöre göre kuruyoruz. Aşağıdan kendi alanınıza uygun sektör sayfasını inceleyebilirsiniz.
Yakın bölgeler
Komşu ilçelerde aynı hizmet.
İzmit bölgesine yakın ilçelerde de AI Agent çalışıyoruz. Coğrafi sınır müşteri akışını durdurmuyor; strateji bu coğrafi ağa göre kuruluyor.
Diğer hizmetler
İzmit'te sunduğumuz diğer hizmetler.
İzmit SEO ve GEO
SEO ve GEO Optimizasyonu
İzmit Performans Reklamları
Google, Meta ve TikTok Reklamları
İzmit Web Tasarım
Web Tasarım ve Modern Frontend
İzmit İçerik
İçerik Üretimi ve Marka Hikayesi
İzmit Dijital Pazarlama
360° Dijital Pazarlama Danışmanlığı
İzmit Sosyal Medya
Sosyal Medya ve Kısa Video Yönetimi
İzmit WhatsApp Business
WhatsApp Business ve Conversational Ticaret
İzmit E-ticaret
E-ticaret ve Marketplace Yönetimi
İzmit Mobil Uygulama
Mobil Uygulama Pazarlama ve ASO
Sıkça sorulan
İzmit AI Agent hakkında merak edilenler.
AI cevap motorları ve arama sonuçları için derlediğimiz net cevaplar. Detay için bize ulaşın.
Yapay zeka müşterimle benim yerime mi konuşacak?
İlk yanıtı ve sık soruları o karşılıyor, kontrol sizde. Gerçek ilgi gerektiren noktada konuşma size aktarılıyor. Amaç müşteriyi bekletmemek.
Küçük bir işletme için bu fazla mı kaçar?
Kaçmaz. Küçük ekiplerde etkisi daha büyük, çünkü tek kişinin taşıdığı mesaj ve takip yükünü hafifletiyor. İhtiyacınız kadar, basit bir kurulumla başlıyoruz.
Mevcut sistemimle çalışır mı?
Çoğu durumda evet. Kullandığınız mesajlaşma, takvim ya da müşteri yönetimi araçlarına bağlıyoruz; baştan her şeyi değiştirmek gerekmiyor.
Kurması ne kadar sürer?
Basit bir mesaj yanıtlama ve randevu akışı kısa sürede devreye girer. Daha kapsamlı otomasyonlar iş akışına göre değişir; aşamalı ilerliyoruz.
Ekibim teknik değil, kullanabilir mi?
Kullanabilir. Sistemi günlük işinize uygun ve basit kuruyor, ekibinize öğretiyoruz. Teknik tarafı biz üstleniyoruz.
Kaç aramayı kaçırdığımı nasıl öğrenebilirim?
Numaranızı bir çağrı takip yapısına bağladığımızda bu rakam net görünüyor. Gelen çağrı sayısı, açılan ve açılamayan çağrılar, hangi saatlerde yoğunlaştığı ve hangi kanaldan gelindiği raporlanıyor. İlk ayın raporu çoğu işletmede en çarpıcı belge oluyor, çünkü kaçan çağrı sayısı tahmin edilenin belirgin şekilde üstünde çıkıyor. Rakamı gördükten sonra hangi saatte kimin telefona bakacağı ya da hangi çağrının otomatik karşılanacağı kendiliğinden netleşiyor.
Cevapsız çağrıya otomatik mesaj gitmesi rahatsız edici olmaz mı?
Doğru yazıldığında olmuyor. Mesaj kısa oluyor, arayanı bilgilendiriyor ve ne zaman dönüleceğini söylüyor. İnsanların çoğu telefonu açılmayan bir yerden böyle bir mesaj alınca rahatlıyor, hatta ihtiyacını yazıyla anlatıp süreci hızlandırıyor. Rahatsız edici olan tek şey pazarlama mesajı göndermek, biz o yola hiç girmiyoruz. Amaç satış yapmak değil, arayan kişinin başka bir yere gitmesini engellemek.
Telefonla gelen randevuları da sisteme aktarabilir miyiz?
Aktarabiliriz. Telefonda alınan randevu genelde deftere ya da bir kişinin aklına yazılıyor, çakışma ve unutma çoğunlukla oradan çıkıyor. Randevuları tek bir takvimde topluyoruz, hatırlatma mesajlarını otomatiğe bağlıyoruz. Böylece hem WhatsApp hem site hem de telefondan gelen talepler aynı yerde görünüyor. Kimin ne zaman geleceği tek ekrandan görülünce yoğun saatlerde yaşanan karışıklık büyük ölçüde bitiyor.
İzmit'te AI Agent için bir görüşme.
İzmit'te AI Agent çalışmasını birlikte konuşalım. İlk değerlendirme ücretsiz, sonrasını siz karar veriyorsunuz.