Başakşehir · İstanbul
Başakşehir Yapay Zeka Otomasyonu.
Başakşehir'de sağlık, eğitim ve hizmet işletmelerine gelen yoğun randevu ve bilgi talebi, çoğu zaman ekiplerin yetişemediği bir trafik yaratıyor. Yapay zeka destekli yanıt ve otomasyon kurarak her talebi kaçırmadan karşılamanızı sağlıyoruz; üstelik mesai dışında bile.
Başakşehir pazarı
Başakşehir'de yapay zeka otomasyonu bugün nerede duruyor?
Başakşehir'de işletmeler araştırmacı bir kitleye hizmet veriyor; klinik, özel okul, güzellik ve ev hizmetine gün boyu telefon, WhatsApp ve mesaj geliyor. Şehir hastanesi çevresindeki yoğunluk bu trafiği daha da artırıyor. Ekipler bu yoğunluğa çoğu zaman yetişemiyor; cevaplanmayan mesaj ya da meşgule düşen arama doğrudan kaçan müşteri demek.
İşletmelerin çoğu bu yükü tamamen insan gücüyle taşıyor; akşam saatlerinde ya da yoğunlukta talep kayboluyor. Oysa sık soruları, randevu ve bilgi taleplerini karşılayan bir otomasyon bu kaçan talebi yakalıyor. Araştırmacı kitlede hızlı ve düzgün yanıt, güveni daha ilk temasta kazandırıyor.
Buradaki yoğunluğun bir de düzensiz olma sorunu var. Talep yıla eşit dağılmıyor; kayıt dönemleri, dönem başları ve kampanya haftalarında normalin birkaç katına çıkıyor. İşletmeler bu dönemler için ekip büyütemediğinden yılın en değerli haftalarında en çok talebi kaçırıyor. İkinci sorun ise gelen talebin nereye gideceği. Birden fazla hekimi, şubesi ya da bölümü olan yerlerde mesaj tek bir hatta düşüyor ve içeride elden ele dolaşıyor; bu sırada kişi çoktan başka bir yere yazmış oluyor. Araştırarak karar veren bu kitlede ilk yanıtın hızı kadar doğru kişiden gelmesi de belirleyici, çünkü yanlış yönlendirilen bir talep güveni daha ilk adımda zedeliyor.
Yaklaşım
Başakşehir'de nasıl çalışıyoruz?
Biz Başakşehir için otomasyonu gerçek ihtiyaca göre kuruyoruz. Önce hangi soruların tekrar geldiğini ve nerede talep kaçtığını çıkarıyoruz; çoğu işte bu randevu talebi, çalışma saati, fiyat ve hizmet bilgisidir. Yapay zeka destekli yanıt bu rutin yükü devralıyor, ekip asıl işe odaklanıyor.
Kurguyu WhatsApp ve siteyle bağlayıp gelen talebi tek yerde topluyoruz. İnsan dokunuşu gereken yerde, özellikle sağlık ve eğitimdeki hassas taleplerde, devreyi ekibe bırakacak şekilde kuruyoruz; böylece müşteri ne robotluk hissediyor ne de cevapsız kalıyor.
Akışa yönlendirme ve ön eleme katıyoruz. Gelen kişiye birkaç kısa soru sorularak hangi hizmet, hangi şube ya da hangi bölümle ilgilendiği anlaşılıyor ve talep doğrudan ilgili kişiye düşüyor; içeride elden ele dolaşan mesaj kalmıyor. Aynı sorular talebin niteliğini de yükseltiyor, çünkü ekibe ulaştığında kişinin ne istediği zaten belli oluyor ve görüşme sıfırdan başlamıyor. Yoğun dönemler için ise akış önceden hazırlanıyor; kayıt haftalarında aynı anda gelen yüzlerce soruyu karşılamak ek personel gerektirmiyor, ekip yalnızca gerçekten insan gereken görüşmelere bakıyor.
Ne kazandırıyor
Başakşehir için yapay zeka otomasyonu ne işe yarıyor?
Kaçan talebi yakalama
Yoğun saatte ya da mesai dışında gelen randevu ve bilgi talebi cevapsız kalmıyor.
İlk temasta güven
Araştırmacı kitle hızlı ve düzgün yanıtla daha ilk temasta güven duyuyor.
Ekibe nefes
Tekrar eden randevu ve bilgi sorularını otomasyon devralıyor; ekip asıl işine odaklanıyor.
Tek yerde talep
İlçe içi ve hastane çevresinden gelen talep tek yerde toplanıyor; hiçbiri kaybolmuyor.
Doğru kişiye yönlenme
Talep birkaç kısa soruyla ilgili şube ya da bölüme düşüyor; içeride elden ele dolaşırken kaybedilen müşteri kalmıyor.
Örnek senaryo
Böyle bir işte nasıl ilerleriz?
Başakşehir'de bir çocuk doktoru muayenehanesine akşam saatlerinde ebeveynlerden endişeli mesajlar gelir. Bunlara otomatik tıbbi yanıt vermek doğru değildir. Ama mesajın görülüp görülmediğini bilmemek ebeveyni daha çok kaygılandırır. Muayenehane için mesajın alındığını ve ne zaman dönüleceğini söyleyen, acil bir durumda nereye başvurulacağını açıkça yazan, randevu isteğini kaydeden bir akış kurulur. Tıbbi soruyu yalnızca hekim yanıtlar. Ertesi sabahki dönüş süresi izlenir.
Bu bölüm temsili bir senaryodur, gerçek bir müşteri çalışmasını anlatmaz. Gerçek çalışmalarımız vaka çalışmaları sayfasında.
Süreç
Dört adımda ilerliyoruz.
01
İhtiyaç analizi
Hangi soruların tekrarlandığını ve nerede talep kaçtığını birlikte çıkarıyoruz.
02
Kurulum
Yapay zeka destekli yanıt akışını kurup WhatsApp ve sitenize bağlıyoruz.
03
Devir ayarı
Sağlık ve eğitimdeki hassas taleplerde akışı ekibe devredecek şekilde ayarlıyoruz.
04
İzleme
Karşılanan ve kaçan talebi izleyip akışı zamanla iyileştiriyoruz.
Kapsam
Çalışma içeriği.
Başakşehir'de yapay zeka otomasyonu çalışmasının standart kapsamı. Sektöre göre özelleştiriyoruz.
- Tekrar eden soruların ve kaçan talebin çıkarılması
- Yapay zeka destekli yanıt akışının kurulması
- WhatsApp ve site ile entegrasyon
- Randevu, fiyat ve hizmet bilgisi taleplerinin karşılanması
- Sağlık ve eğitimde insan ekibe devir noktaları
- Gelen talebin tek yerde toplanması
- İzleme ve düzenli iyileştirme
Sektörel sayfalar
Yapay zeka otomasyonu için sektöre göre yaklaşım.
Her sektörün arama davranışı ve rekabeti farklı olduğu için yaklaşımı da sektöre göre kuruyoruz. Aşağıdan kendi alanınıza uygun sektör sayfasını inceleyebilirsiniz.
Yakın bölgeler
Komşu ilçelerde aynı hizmet.
Başakşehir bölgesine yakın ilçelerde de yapay zeka otomasyonu hizmeti veriyoruz. Coğrafi sınır müşteri akışını durdurmuyor; strateji bu coğrafi ağa göre kuruluyor.
Diğer hizmetler
Başakşehir'de sunduğumuz diğer hizmetler.
Başakşehir SEO Ajansı
SEO ve GEO Danışmanlığı
Başakşehir Google Reklam Ajansı
Google, Meta ve TikTok Reklamları
Başakşehir Web Tasarım Ajansı
Web Tasarım
Başakşehir İçerik Ajansı
İçerik Üretimi ve Marka Hikayesi
Başakşehir Dijital Pazarlama Danışmanlığı
Dijital Pazarlama Danışmanlığı
Başakşehir Sosyal Medya Ajansı
Sosyal Medya ve Kısa Video Yönetimi
Başakşehir WhatsApp Ticaret Çözümleri
WhatsApp Business ile Satış
Başakşehir E-ticaret Ajansı
E-ticaret ve Pazaryeri Yönetimi
Başakşehir Mobil Uygulama Pazarlama
Mobil Uygulama Pazarlama ve ASO
Sıkça sorulan
Başakşehir'de yapay zeka otomasyonu hakkında merak edilenler.
Otomasyon sağlık işletmeme uygun mu?
Uygun ve en çok işe yaradığı alanlardan biri. Randevu ve bilgi taleplerini akış karşılıyor, hassas durumlarda devre hemen ekibe geçiyor. Hasta için önemli olan hızlı ve düzgün yanıt almak.
Müşteri robotla konuştuğunu anlayıp rahatsız olur mu?
Doğru kurulduğunda olmaz. Rutin soruları akış karşılıyor, insan dokunuşu gereken yerde devre ekibe geçiyor. Özellikle sağlık ve eğitimde devir noktalarını dikkatle ayarlıyoruz.
Mesai dışındaki talepleri gerçekten yakalar mı?
Evet, en çok işe yaradığı yer burası. Akşam ve hafta sonu gelen randevu ve bilgi talepleri cevapsız kalmıyor; ertesi güne sarkmadan karşılanıyor.
WhatsApp ile çalışır mı?
Çalışır. Başakşehir'de talebin büyük kısmı WhatsApp ve telefondan geldiği için akışı bunlarla bağlıyoruz; gelen talep tek yerde toplanıyor.
Bunu kurmak pahalı mı?
İhtiyaca göre ölçeklendiğinde makul. Kaçan tek bir hasta ya da nitelikli müşteri bile maliyetini fazlasıyla karşılayabiliyor.
Kayıt döneminde talep patlıyor, o yoğunluğu kaldırır mı?
Kaldırır ve zaten en çok kazandırdığı yer burası. Kayıt haftalarında gelen soruların büyük bölümü aynı sorular; kontenjan var mı, ücret ne kadar, hangi belgeler gerekiyor, servis nereden geçiyor. Bunları akış anında yanıtlıyor, aynı anda gelen yüzlerce mesaj kuyruğa girmiyor. Ekip de yalnızca gerçekten görüşme gerektiren velilere bakıyor. Bu dönemler için ek personel almak hem pahalı hem de eğitim süresi yüzünden çoğu zaman geç kalıyor; akış ise yoğunluk artınca kendiliğinden ölçekleniyor.
Birden fazla şubem ve hekimim var, talep doğru kişiye gider mi?
Gider, kurulumun önemli parçalarından biri bu. Yazan kişiye birkaç kısa soru sorularak hangi hizmetle, hangi şubeyle ya da hangi hekimle ilgilendiği anlaşılıyor ve talep doğrudan ilgili kişiye düşüyor. Bugün en çok müşteri kaybedilen yerlerden biri burası; mesaj tek hatta düşüyor, içeride elden ele dolaşıyor ve kişi bu sırada başka yere yazıyor. Ayrıca hangi şubeye ne kadar talep geldiği de görünür hale geliyor, bu da hem personel planlamasında hem reklam bütçesi dağıtımında işinize yarıyor.
Gelen talebi baştan eleyip nitelikli hale getirebilir mi?
Getirebilir ve araştırmacı bir kitlede bu çok değerli. Akış, kişinin ne istediğini, hangi hizmetle ilgilendiğini ve bütçe ya da uygunluk açısından kabaca nerede durduğunu birkaç soruyla netleştiriyor. Böylece ekibe ulaşan talep hazır geliyor, görüşme sıfırdan başlamıyor ve zaman kaybı azalıyor. Bu eleme kimseyi geri çevirmek anlamına gelmiyor; amaç yalnızca doğru bilgiyle doğru kişiyi karşı karşıya getirmek. Uygulamada hem ekibin yükü düşüyor hem de randevuya dönüşen talep oranı yükseliyor.
Başakşehir'de yapay zeka otomasyonu için bir görüşme.
Başakşehir'de yapay zeka otomasyonu çalışmasını bir saatlik görüşmede konuşalım. Ardından neyin hangi sırayla yapılacağını ve fiyatını yazılı olarak gönderiyoruz.