Özel Okul · AI Agent
Özel Okul ai agent.
Özel okulda aday veli soruları ve tanıtım günü randevuları kayıt döneminde ve çoğu zaman mesai dışında geliyor. Doğru kurulmuş bir otomasyon, ücret, kontenjan ve servis gibi sık soruları anında yanıtlıyor, tanıtım günü randevusunu alıyor; kişiye özel burs ve öğrenci değerlendirmesini ise yetkiliye bırakıyor. İş akışını çocuk mahremiyeti ve KVKK uyumu içinde düzenliyoruz.
Neden önemli
Özel Okul için neden farklı?
Aday veli okulu araştırırken aynı soruları soruyor; ücret, kontenjan, servis, yaş grupları ve program. Bu soruların çoğu, veliyi doğru yanıtlayan bir akışla anında karşılanabiliyor. Özellikle yoğun kayıt döneminde bu, okulun her veliye hızlı yanıt vermesini ve hiçbir aday veliyi kaçırmamasını sağlıyor.
En somut kazanım hız ve mesai dışında. Veli çoğu zaman akşam ve hafta sonu okul araştırıyor; bir soru yanıtsız kalırsa başka okula yöneliyor. Otomasyon bu saatlerde ücret, program gibi genel soruları yanıtlayıp tanıtım günü randevusunu alıyor. Bunu WhatsApp akışıyla birleştirdiğimizde iletişim kesintisiz ve düzenli yürüyor.
Otomasyon aday veliyi tanıtım gününe yönlendiren adımı da hızlandırıyor. Genel soruları yanıtlarken velinin bir sonraki adımını, yani tanıtım günü ve okul gezme randevusunu öne çıkarıyor. Kişiye özel burs ve değerlendirme ise yetkiliye aktarılıyor; bu, reklamdan gelen ilgiyi de kaçırmadan kampüse taşıyor.
Kapsam
Ne yapıyoruz?
Aday veli sık soru otomasyonu
Ücret, kontenjan, servis, yaş grubu ve program gibi soruları anında yanıtlıyoruz. Aday veli beklemeden bilgiye ulaşıyor, ilgi kaçmıyor.
Tanıtım günü randevusu
Tanıtım günü ve okul gezme randevusunu otomatik alıp düzene sokuyoruz. Mesai dışında gelen randevu talebi bile yanıtsız kalmıyor.
Kişiye özel konu sınırı
Kişiye özel burs, ücret pazarlığı ve öğrenci değerlendirmesini yetkiliye aktarıyoruz. Otomatik akış genel bilgi ve randevuyla sınırlı kalıyor.
Kanal entegrasyonu
Asistanı WhatsApp, site ve sosyal medya mesajlarıyla birleştiriyoruz. Aday veli hangi kanaldan yazarsa yazsın tek düzende karşılanıyor.
Mahremiyet ve KVKK uyumu
Tüm otomasyonu çocuk mahremiyeti ve KVKK uyumunu koruyacak biçimde kuruyoruz. Veri korunuyor, erişim sınırlanıyor.
Yakından bakış
Özel Okul için ai agent nasıl işliyor?
Özel okulda otomasyonun getirisi, kayıt döneminde ve mesai dışında gelen aday veli ilgisini hız kaybetmeden karşılaması. Veli aynı soruları soruyor ve çoğu zaman akşam araştırıyor; ücret, kontenjan ve servis gibi soruları anında yanıtlayan bir asistan onu başka okula kaçmadan tutuyor. Kritik nokta asistanı sınırlı tutmak; genel bilgi ve tanıtım günü randevusuyla yardımcı oluyor, kişiye özel burs ve öğrenci değerlendirmesine girmiyor.
İkinci katman, mesai dışı ve tanıtım gününe yönlendirme. Asistan genel soruları yanıtlayıp veliyi tanıtım gününe davet ediyor, randevuyu alıyor; kişiye özel burs ve değerlendirme ise yetkiliye aktarılıyor. Bunu WhatsApp akışıyla birleştirdiğimizde süreç kesintisiz ilerliyor; veli ve çocuğa dair tüm akış çocuk mahremiyeti ve KVKK uyumu içinde yürüyor.
Bu çalışma kimler için uygun?
- Kayıt döneminde ve mesai dışında aday veliye anında yanıt vermek isteyen okullar.
- Tanıtım günü randevularını otomatikleştirmek isteyen kurumlar.
- Yoğun kayıt döneminde soru trafiğini düzene sokmak isteyen okullar.
Dikkat
Dikkat edilmesi gerekenler.
Otomatik yanıtları ücret, kontenjan, servis ve program gibi genel bilgiyle ve tanıtım günü randevusuyla sınırlıyoruz; kişiye özel burs, ücret pazarlığı ve öğrenci değerlendirmesi yetkiliye aktarılıyor. Bilgileri gerçeğe ve Milli Eğitim kurallarına uygun veriyor, tüm akışı çocuk mahremiyeti ve KVKK uyumu içinde kuruyoruz.
Ne kazanırsınız
Sonuç ve ölçüm.
En hızlı görünen sonuç, kayıt döneminde ve mesai dışında kaçan aday veli ilgisinin azalması; asistan devreye girdikçe veli anında yanıt alıyor, okul ise tanıtım günü ve kayıt sürecine odaklanıyor. Bu hem aday veli memnuniyetine hem kampüs ziyaretine doğrudan yansıyor.
Kanaldan gelen soru, tanıtım günü randevusu ve yönlendirilen talebi izliyoruz. Otomasyon zamanla okulun yoğun dönemde bile aday veliyi kaçırmayan bir katmanına dönüşüyor; hangi akışın işe yaradığını görüp düzeni buna göre iyileştiriyoruz.
Sıkça sorulan
Özel Okul ai agent hakkında.
Otomasyon burs ya da kayıt kararı verir mi?
Hayır. Asistanı ücret, kontenjan ve servis gibi genel bilgiyle ve tanıtım günü randevusuyla sınırlıyoruz; kişiye özel burs, ücret pazarlığı ve öğrenci değerlendirmesini yetkiliye aktarıyor. Böylece hem doğru bilgilendirme yapılıyor hem hassas kararlar okulun yetkilisinde kalıyor.
Otomasyon WhatsApp iletişiminden farklı mı?
Tamamlıyor. WhatsApp velinin yazdığı kanal; otomasyon ise o kanalda ve sitede çalışan, sık soruları yedi yirmi dört yanıtlayan ve tanıtım günü randevusu alan katman. Kayıt döneminin yoğunluğunda ve mesai dışında bile kesintisiz çalışıyor.
Mesai dışı gelen soruları da karşılar mı?
Evet, en çok orada işe yarıyor. Veli çoğu zaman akşam ve hafta sonu okul araştırıyor; asistan bu saatlerde ücret ve program gibi soruları yanıtlıyor ve tanıtım günü randevusunu alıyor. Böylece mesai dışında gelen ilgi kaçmıyor, ertesi gün sıcak bir aday veli olarak sizi bekliyor.
Robotla konuşmak veliye soğuk gelmez mi?
Asistanı okulunuzun sıcak diline göre kuruyoruz ve yalnızca genel soruları yanıtlıyor. Kişiye özel ve hassas konuları yetkiliye aktarıyor. Amaç insanı değiştirmek değil, yoğun dönemde tekrarlı soru yükünü alıp okula zaman kazandırmak ve veliyi bekletmemek.
Çocuk ve veri güvenliği nasıl korunuyor?
Tüm otomasyonu çocuk mahremiyeti ve KVKK uyumu gözeterek kuruyoruz. Asistan kişiye özel ve hassas veriye girmiyor; genel bilgi ve randevuyla sınırlı kalıyor, kayıtlar korunuyor ve erişim sınırlanıyor.
Kurulumu mevcut düzenime uyar mı?
Mevcut WhatsApp, site ve kayıt düzeninize uyacak biçimde kuruyoruz. İlk değerlendirmede hangi soruların ve akışların otomatikleşeceğini birlikte belirliyor, çocuk mahremiyeti ve KVKK uyumlu, sade bir kurulumla başlıyoruz.
Aynı sektör
Özel Okul için diğer hizmetlerimiz.
Özel Okul AI Agent için görüşme.
İlk değerlendirme ücretsiz. Mevcut durumunuzu birlikte değerlendirip gerçekçi bir yol haritası çıkarıyoruz.