Tuzla · İstanbul
Tuzla Yapay Zeka Otomasyonu.
Tuzla'da her tekrarlı iş için bir kişi harcamak zorunda değilsiniz. Denizcilik ve sanayi firmasının ihracata dönük teklif trafiğini, genç pazara hizmet veren işletmenin mesaj ve randevularını yapay zeka ve otomasyonla hafifletiyoruz.
Tuzla pazarı
Tuzla'da yapay zeka otomasyonu bugün nerede duruyor?
Tuzla'da hem ihracata dönük B2B firmaları hem genç pazara hizmet veren işletmeler aynı tekrarlı yükü taşıyor: gelen mesajlara tek tek yanıt, aynı soruların elle cevaplanması, teklif ve randevu takibinin akılda tutulması. İhracat tarafında üstelik farklı saat dilimlerinden ve dillerden talep geliyor; mesai dışında gelen talep yanıtsız kaldığında doğrudan müşteri kaybına dönüyor.
Çoğu işletme bu yükü daha fazla insan çalıştırarak çözmeye çalışıyor. Oysa tekrar eden işlerin önemli kısmı doğru kurulan bir otomasyon ve yapay zeka yardımcısıyla, gerektiğinde birden çok dilde halloluyor; insan ise gerçekten insan gerektiren işe odaklanıyor. Tuzla'da bu yaklaşımı kullanan işletme sayısı henüz çok az.
Tuzla'daki büyük çalışan sayısına sahip firmalarda otomasyon ihtiyacı yalnızca müşteri tarafında değil. Yüzlerce kişinin çalıştığı bir firmada izin, vardiya, servis saati, bordro, belge talebi ve benzeri sorular her gün tekrar tekrar soruluyor ve bunların hepsi tek bir kişinin ya da küçük bir ekibin üzerine yığılıyor. Bu sorular basit ama sayıca çok, dolayısıyla o ekip gün boyu aynı cevapları veriyor ve asıl işine vakit ayıramıyor. Çalışan tarafında da cevap alamama ve bekleme sorunu memnuniyetsizlik yaratıyor.
Yaklaşım
Tuzla'da nasıl çalışıyoruz?
Önce iş akışınızı çıkarıyoruz: hangi işler tekrar ediyor, nerede zaman kaybı var, hangi talep yanıtsız kalıyor. İhracat tarafında farklı dil ve saat dilimini de hesaba katıyoruz. Sonra hangisinin yapay zeka ya da otomasyonla, hangisinin insan eliyle yürümesi gerektiğini belirliyoruz.
Ardından gelen mesajlara ilk yanıtı veren, sık soruları gerektiğinde farklı dillerde cevaplayan, randevu ya da teklif talebini toplayan bir yapı kuruyoruz. Bunu sisteminize bağlıyor ve ekibinize öğretiyoruz; böylece otomasyon sizinle birlikte çalışıyor, sizin yerinize karar vermiyor.
Bu tekrar eden iç soruları da otomasyona alıyoruz. Vardiya ve servis bilgisi, izin süreci, belge talepleri ve sık sorulan konular anında yanıtlanıyor, kişisel bilgi gerektiren durumlar ise ilgili birime yönlendiriliyor. Duyurular tek kanaldan iletiliyor, böylece bilgi kulaktan kulağa yayılmıyor. Bu yapı hem yönetim tarafındaki yükü hafifletiyor hem çalışan tarafında beklemeyi bitiriyor. Müşteri tarafındaki otomasyonla aynı altyapı üzerinde kurulduğu için ek bir yük de getirmiyor.
Ne kazandırıyor
Tuzla için yapay zeka otomasyonu ne işe yarıyor?
Zaman kazancı
Tekrarlı işler otomatikleşiyor; ekibiniz gerçekten önemli işe vakit ayırıyor.
Mesai dışı talep kaçmıyor
Farklı saat diliminden gelen ihracat talebine bile ilk yanıt anında veriliyor; mesai dışında müşteri kaybetmiyorsunuz.
Düzenli takip
Teklif, randevu ve müşteri takibi akılda değil sistemde; hiçbiri unutulmuyor.
Çok dilli ilk temas
İlk yanıt ve sık sorular gerektiğinde alıcının dilinde karşılanıyor; yurt dışı müşteri kendini anlaşılmış hissediyor.
Çalışan tarafındaki yük
Vardiya, izin ve belge gibi tekrar eden iç sorular anında yanıtlanıyor, idari ekip asıl işine dönüyor.
Örnek senaryo
Böyle bir işte nasıl ilerleriz?
Tuzla'da tersane yan sanayisine hizmet veren bir firmaya acil parça talepleri gelir. Gemi limandayken bir parçanın kaç günde yetişeceği sorulur ve en hızlı yanıt veren işi alır. Firma için acil talebi diğerlerinden ayıran, parça kodu, adet ve geminin limanda kalış süresini soran, talebi nöbetçi sorumluya anında ileten bir akış kurulur. Teslim süresini sorumlu verir. Acil talebin ilk yanıt süresi ayrı izlenir.
Bu bölüm temsili bir senaryodur, gerçek bir müşteri çalışmasını anlatmaz. Gerçek çalışmalarımız vaka çalışmaları sayfasında.
Süreç
Dört adımda ilerliyoruz.
01
İş akışı analizi
Tekrarlı işleri ve zaman kayıplarını çıkarıyoruz. Bulgular, görüşmeden sonra gönderdiğimiz yazılı planın ilk bölümü oluyor.
02
Tasarım
Hangi işin otomasyonla, hangisinin insanla yürüyeceğini planlıyoruz.
03
Kurulum
Yapay zeka yardımcısını ve otomasyonu kurup sisteminize bağlıyoruz.
04
Eğitim ve iyileştirme
Ekibinize kullanmayı öğretiyor, gerçek kullanıma göre ince ayar yapıyoruz.
Kapsam
Çalışma içeriği.
Tuzla'da yapay zeka otomasyonu çalışmasının standart kapsamı. Sektöre göre özelleştiriyoruz.
- İş akışı haritalama ve otomasyon fırsatı analizi
- Gelen mesaja ilk yanıt veren yapay zeka yardımcısı
- Sık sorulan sorulara gerektiğinde çok dilli otomatik cevap
- Randevu, sipariş ve teklif toplama akışı
- Müşteri takibi ve hatırlatma otomasyonu
- Mevcut sistem ve araçlarla entegrasyon
- Ekip eğitimi ve dokümantasyon
Sektörel sayfalar
Yapay zeka otomasyonu için sektöre göre yaklaşım.
Her sektörün arama davranışı ve rekabeti farklı olduğu için yaklaşımı da sektöre göre kuruyoruz. Aşağıdan kendi alanınıza uygun sektör sayfasını inceleyebilirsiniz.
Yakın bölgeler
Komşu ilçelerde aynı hizmet.
Tuzla bölgesine yakın ilçelerde de yapay zeka otomasyonu hizmeti veriyoruz. Coğrafi sınır müşteri akışını durdurmuyor; strateji bu coğrafi ağa göre kuruluyor.
Diğer hizmetler
Tuzla'da sunduğumuz diğer hizmetler.
Tuzla SEO Ajansı
SEO ve GEO Danışmanlığı
Tuzla Google Reklam Ajansı
Google, Meta ve TikTok Reklamları
Tuzla Web Tasarım Ajansı
Web Tasarım
Tuzla İçerik Ajansı
İçerik Üretimi ve Marka Hikayesi
Tuzla Dijital Pazarlama Danışmanlığı
Dijital Pazarlama Danışmanlığı
Tuzla Sosyal Medya Ajansı
Sosyal Medya ve Kısa Video Yönetimi
Tuzla WhatsApp Ticaret Çözümleri
WhatsApp Business ile Satış
Tuzla E-ticaret Ajansı
E-ticaret ve Pazaryeri Yönetimi
Tuzla Mobil Uygulama Pazarlama
Mobil Uygulama Pazarlama ve ASO
Sıkça sorulan
Tuzla'da yapay zeka otomasyonu hakkında merak edilenler.
Yapay zeka müşterimle benim yerime mi konuşacak?
İlk yanıtı ve sık soruları o karşılıyor, ama kontrol sizde. Gerçek ilgi ya da karar gerektiren noktada konuşma size aktarılıyor. Amaç insanı çıkarmak değil, rutini ondan almak.
İhracat müşterisiyle farklı dilde konuşabilir mi?
Evet. İlk yanıtı ve sık soruları alıcının dilinde karşılayacak şekilde kuruyoruz; karar gerektiren noktada konuşma ekibinize aktarılıyor. Bu, farklı dillerden gelen talebi kaçırmamanızı sağlıyor.
Mevcut sistemimle çalışır mı?
Çoğu durumda evet. Kullandığınız mesajlaşma, takvim ya da müşteri yönetimi araçlarına bağlıyoruz; baştan her şeyi değiştirmek gerekmiyor.
Kurması ne kadar sürer?
Basit bir mesaj yanıtlama ve randevu akışı kısa sürede devreye girer. Daha kapsamlı otomasyonlar iş akışının karmaşıklığına göre değişir; aşamalı ilerliyoruz.
Ekibim teknik değil, kullanabilir mi?
Kullanabilir. Sistemi günlük işinize uygun ve basit kuruyor, ekibinize öğretiyoruz. Teknik bilgi gerektiren tarafı biz üstleniyoruz.
Çalışanlara yönelik otomasyon soğuk durmaz mı?
Doğru kurulduğunda tersi oluyor. Çalışan bugün sorusunu sorup günlerce cevap bekliyor ya da hiç cevap alamıyor. Anında yanıt alması memnuniyeti artırıyor. Kişisel ve hassas konular ise otomasyonda çözülmüyor, doğrudan ilgili kişiye aktarılıyor. Sınırı baştan net çizdiğimiz için sistem yapamayacağı işe girişmiyor.
Kişisel veriler açısından sorun çıkar mı?
Kişisel bilgi gerektiren konularda cevap üretilmiyor, talep ilgili birime yönlendiriliyor. Sistemde tutulan bilgiler yalnızca genel ve herkese açık bilgiler oluyor, örneğin servis saatleri ve süreç adımları. Erişim yetkileri de sınırlandırılıyor. Bu sınırları kurulum aşamasında birlikte belirliyor ve yazılı hale getiriyoruz.
Bu yapı müşteri tarafındaki sistemden ayrı mı olacak?
Aynı altyapı üzerinde ama ayrı kanallar olarak kuruluyor. Çalışan tarafı ile müşteri tarafı birbirine karışmıyor, mesajlar ayrı akışlarda ilerliyor. Aynı altyapı kullanıldığı için ek maliyet de sınırlı kalıyor. Genellikle önce müşteri tarafı kuruluyor, düzen oturduktan sonra iç tarafa geçiliyor.
Tuzla'da yapay zeka otomasyonu için bir görüşme.
Tuzla'da yapay zeka otomasyonu çalışmasını bir saatlik görüşmede konuşalım. Ardından neyin hangi sırayla yapılacağını ve fiyatını yazılı olarak gönderiyoruz.