Özel Okul · Web Tasarım
Geleceği Şekillendiren Dijital Kampüsünüz
Eğitim vizyonunuzu, başarılarınızı ve olanaklarınızı sergileyen, veli-okul iletişimini güçlendiren ve idari süreçleri kolaylaştıran modern web platformları.
Sektör Tanıtım
Bir aile için okul seçimi, en önemli kararlardan biridir. Bir özel okulun web sitesi, 7/24 açık olan bir dijital kampüs turu gibidir. Okulun eğitim felsefesini, başarılarını, olanaklarını net bir şekilde iletmeli ve potansiyel veliler için bir güven ve topluluk hissi oluşturmalıdır.
Yaklaşım
İki Kitleye Hizmet Eden Dijital Kampüs
Yaklaşımımız, iki ana kitleye hizmet eden bir "Dijital Kampüs" oluşturmaktır: Potansiyel Aileler ve Mevcut Okul Topluluğu.
Potansiyel Aileler İçin: Amaç, okulunuzu en iyi şekilde tanıtmak ve kayıt talebi oluşturmaktır. Okulun benzersiz vizyonunu, akademik ve sosyal başarılarını, tesislerini yüksek kaliteli fotoğraf galerileri ve 360 derece sanal turlar ile sergileriz. Kullanımı kolay bir online başvuru ve kayıt sistemi ile kabul sürecini basitleştiririz.
Mevcut Topluluk İçin: Odak noktası iletişim ve verimliliktir. Okulun mevcut Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS) ile entegrasyon sağlar veya yenisini oluştururuz. Bu sayede veliler notlara, devam durumuna ve duyurulara kolayca erişebilir. Online akademik takvimler, yemek menüleri ve servis rotaları gibi özellikler, idari ofise gelen telefon çağrılarını büyük ölçüde azaltır ve velileri okul hayatına dahil eder.
Sonuçlar
Beklenen Etkiler.
-70%
Veli Telefon Trafiği
Ders programı, yemek listesi, etkinlik takvimi gibi sık sorulan tüm bilgileri web sitesinde sunarak, okul idaresinin telefon yükünü azaltın.
+50%
Veli Etkileşimi
Veli bilgilendirme sistemi entegrasyonu ve düzenli blog içerikleri ile velilerin okul hayatına daha aktif katılımını sağlayın.
+30%
Yeni Kayıt Talebi
Okulunuzun vizyonunu, başarılarını ve eğitim olanaklarını etkili bir şekilde sunarak, potansiyel veliler için okulunuzu cazip hale getirin.
Çözümler
Özel Okullara Yönelik Çözümler
Veli iletişimini merkezine alan, idari yükü azaltan ve okulunuzun eğitim kalitesini ve vizyonunu en iyi şekilde yansıtan dijital araçlar.
- 1Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS) Entegrasyonu
- 2Online Kayıt ve Başvuru Formları
- 3Akademik Takvim ve Etkinlik Yönetimi
- 4Ders Programları ve Öğretmen Bilgileri
- 5Sanal Okul Turu (360 Derece Video/Fotoğraf)
- 6Başarılar ve Mezun Görüşleri
- 7Yemek Listesi ve Servis Güzergahları
- 8Blog: Eğitim Yaklaşımları ve Veli Bilgilendirme Yazıları
- 9İnsan Kaynakları ve İş Başvuru Formları
- 10Güvenli ve Kullanıcı Dostu Yönetim Paneli
Vaka
Başarı Hikayesi: Dijital Kampüs Dönüşümü ile %30 Kayıt Artışı
Mevcut Durum
Bölgenin köklü eğitim kurumlarından biri olan kolejimiz, akademik başarısı yüksek olmasına rağmen 'geleneksel ve durağan' bir imaja hapsolmuştu. Yeni nesil veliler (Y ve Z kuşağı ebeveynleri), okulun fiziksel imkanlarını görmeden, sadece telefonla bilgi almaktan tatmin olmuyorlardı. Kayıt dönemlerinde idari ofiste yaşanan yoğunluk, telefonların kilitlenmesine ve potansiyel velilerin kaybedilmesine neden oluyordu. Mevcut veliler ise, öğrenci takibi (ödev, devamsızlık, yemek listesi) konularında okulun şeffaf olmadığından şikayet ediyor, bu durum veli toplantılarında sürekli gündeme gelerek okul yönetimi üzerinde baskı oluşturuyordu.
Çözüm Önerisi
Marmara Dijital Medya olarak, okulu sadece bir web sitesiyle değil, yaşayan bir 'Dijital Kampüs' ekosistemiyle tanıştırdık. İlk adım olarak, kampüsün her köşesini (laboratuvarlar, spor kompleksleri, sanat atölyeleri) içeren, VR uyumlu 360 derece sanal tur çekimleri gerçekleştirdik. Bu turu, web sitesinin ana sayfasına entegre ederek, velilerin evlerinden okulu gezebilmelerini sağladık. İkinci aşamada, okulun Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ile tam entegre çalışan, KVKK uyumlu bir 'Veli İletişim Portalı' kurduk. Bu portal üzerinden veliler; akademik takvim, yemek menüsü, sınav sonuçları ve öğretmen görüşlerine tek tıkla ulaşabilir hale geldi.
Beklenen Sonuç
Dijital dönüşümün etkisi, ilk kayıt döneminde net bir şekilde görüldü. Web sitesi üzerinden yapılan 'Online Ön Kayıt' başvuruları, toplam başvuruların %45'ini oluşturdu. Sanal tur sayfasında geçirilen ortalama süre 6.5 dakikaya ulaştı, bu da fiziksel geziye gelen velilerin çok daha ikna olmuş ve kararlı bir şekilde okula gelmesini sağladı; böylece kayıt kapama (satış) oranı %30 arttı. Veli portalı sayesinde, idari ofise gelen 'yemek listesi nedir?', 'yarın sınav var mı?' gibi operasyonel telefon trafikleri %75 oranında azaldı. Okul yönetimi bu zamanı, eğitim kalitesini artırmaya yönelik projelere ayırma fırsatı buldu.
Sıkça Sorulan
Özel Okul web tasarım hakkında.
Veliler, öğrencinin not veya devamsızlık bilgilerine web sitesinden ulaşabilir mi?
Evet, mevcut Veli Bilgilendirme Sisteminiz (VBS) ile web sitenizi entegre ederek, velilerin şifreli bir portal üzerinden öğrencinin notları, devamsızlık durumu, ödevleri gibi akademik bilgilerine güvenli bir şekilde ulaşmasını sağlayabiliriz.
Yeni öğrenci kayıt sürecini online olarak yönetebilir miyiz?
Kesinlikle. Potansiyel velilerin, okulunuz hakkında bilgi alıp, ön kayıt veya tam kayıt başvurularını yapabilecekleri, gerekli belgeleri yükleyebilecekleri ve hatta ön ödemeyi gerçekleştirebilecekleri kapsamlı bir online kayıt modülü oluşturabiliriz.
Okulun fiziksel imkanlarını (laboratuvar, spor salonu vb.) nasıl sergileyebiliriz?
Okulunuzun kampüsünü, sınıflarını, laboratuvarlarını, spor ve sanat alanlarını 360 derece kamera ile çekerek, potansiyel velilerin ve öğrencilerin okulu online olarak gezebileceği bir 'Sanal Tur' oluşturabiliriz. Bu, okulunuzu tanımak isteyenler için son derece etkileyici bir deneyimdir.
Aylık yemek listesi veya servis güzergahları gibi sık değişen bilgileri kolayca güncelleyebilir miyim?
Evet, size sunacağımız kullanıcı dostu yönetim paneli sayesinde, yemek listesi, servis güzergahları, duyurular, etkinlik takvimi gibi sık güncellenen içerikleri, herhangi bir teknik bilgiye ihtiyaç duymadan, kolayca kendiniz güncelleyebilirsiniz.
Dijital Vitrininiz: Güven ve Prestij Kaynağı
Eğitim sektöründe karar verme süreci, diğer sektörlerden çok daha uzun ve duygusal bir süreçtir. Veliler, çocuklarını emanet edecekleri kurumu seçerken ince eleyip sık dokurlar. Web siteniz, bu sürecin en kritik 'Güven İnşa Etme' aşamasıdır. Sıradan, güncellenmeyen veya mobil uyumlu olmayan bir web sitesi, okulunuzun eğitim kalitesi hakkında (haksız da olsa) 'çağın gerisinde kalmış' algısı yaratır.
Profesyonel bir okul web sitesi, sadece bilgi veren bir pano değil, okulunuzun vizyonunu, disiplinini ve pedagojik yaklaşımını yansıtan bir aynadır. Ana sayfada kullanılan dilden, menülerin yerleşimine; öğretmen kadrosunun sunumundan, başarı hikayelerinin anlatımına kadar her detay, 'Biz işimizi ciddiye alıyoruz' mesajı vermelidir. Özellikle Z kuşağı velileri için 'kullanıcı deneyimi (UX)', kurumun profesyonelliğinin doğrudan bir göstergesidir.
Ayrıca, dijital platformunuz idari verimliliğin de anahtarıdır. Yemek listeleri, servis güzergahları, akademik takvim ve duyurular gibi sürekli sorulan bilgilerin web sitesinde güncel ve erişilebilir olması, okul yönetiminin ve sekreteryanın üzerindeki inanılmaz iş yükünü alır. Bilgiye hızlı ulaşan veli mutlu velidir; mutlu veli ise okulun en büyük marka elçisidir.
Özel Okul sektörü
Bu sektör için diğer hizmetlerimiz.
Web Tasarım alanında
Diğer sektörler.
Geleceğin Eğitimine Liderlik Edin
Okulunuzun dijital varlığını güçlendirmek, veli iletişimini kolaylaştırmak ve yeni kayıt hedeflerinize ulaşmak için bize ulaşın.